Ratgeber · KI im Job

Warum Erfahrung im Job allein nicht mehr reicht

Während der Kollege mit ChatGPT schon fertig ist, sitzt man selbst noch an derselben Aufgabe. Wer seinen Job kennt, kann lernen, mit KI schneller zu werden und im Team wieder gefragt zu sein.

Von Der KI-VorsprungCa. 4 Min. Lesezeit

Erfahrung bleibt ein Vorteil, wenn man KI nutzen kann. Illustratives Arbeitsmotiv; bereits über 200 Kunden.
01 · WAS SICH ÄNDERTIm Job fällt auf, wer mehr schafft.

Warum Kollegen mit KI plötzlich mehr schaffen

Ein Kollege muss nicht mehr Erfahrung haben, um früher fertig zu sein. Wenn ChatGPT ihm beim Schreiben und Zusammenfassen hilft, verbringt er weniger Zeit mit Arbeiten, für die er vorher jeden Satz selbst schreiben und jede Seite lesen musste.

Wer früher fertig wird, kann auch die nächste wichtige Aufgabe übernehmen. Beim Chef fällt das auf. Wenn dann wieder derselbe Kollege gefragt wird, geht es irgendwann um mehr als Tempo: Man möchte selbst weiter dazugehören und zeigen, was man kann.

Der eigene Vorteil

Die eigene Erfahrung hilft auch mit KI

Wer seine Kunden und Aufgaben kennt, weiß oft schon, worauf es ankommt. Welche Information braucht der Kunde wirklich? Was darf in der Besprechung nicht fehlen? Und welche Antwort würde mehr Ärger machen, als sie löst?

Dieses Wissen bleibt wichtig, auch wenn ChatGPT beim Schreiben hilft. Man muss nicht zwischen Erfahrung und KI wählen. Beides zusammen hilft, schneller fertig zu werden und trotzdem zu wissen, was man abschickt.

Deshalb muss man nicht warten, bis man sich mit allem auskennt. Am einfachsten beginnt man bei einer Arbeit, die man ohnehin regelmäßig erledigt. Dort merkt man auch am ehesten, ob die KI wirklich hilft.

Worauf es im Alltag ankommt

Wieder zu denen gehören, die gefragt werden

Schneller fertig werden

Eine Antwort geht noch am Vormittag raus, statt bis zum Nachmittag liegen zu bleiben. Die wichtigsten Informationen für die Besprechung sind schon vorbereitet. So bleibt mehr Zeit für die Arbeit, bei der es auf die eigene Erfahrung ankommt.

Bei wichtigen Aufgaben gefragt sein

Wenn eine wichtige Anfrage kommt, möchte man selbst sagen können: Das übernehme ich. Und wenn im Team über ChatGPT gesprochen wird, möchte man mitreden und zeigen können, was man selbst damit geschafft hat.

Abends den Kopf frei haben

Die Arbeit ist erledigt, und zu Hause muss der Laptop nicht noch einmal auf den Tisch, weil dieselbe Aufgabe den ganzen Tag gefressen hat.

02 · DER EINSTIEGBei der Arbeit anfangen, die man kennt.

Wie man selbst damit anfängt

Nach einem Video weiß man vielleicht, was ChatGPT alles kann. Bei der eigenen Arbeit sitzt man trotzdem vor dem Eingabefeld und fragt sich, wie man anfangen soll. Oder die erste Antwort ist da, aber man würde sie so keinem Kunden schicken.

Genau bei diesem Einstieg hilft unsere Anleitung für ChatGPT im Job. Sie zeigt vollständige Arbeitsbeispiele, vom ersten Versuch bis zu einer Antwort, die man verwenden kann. Bei der eigenen Aufgabe hat man damit etwas vor sich, an dem man sich orientieren kann.

Die Anleitung kann neben der Arbeit geöffnet bleiben. Wenn man nicht weiterweiß, schlägt man nach und macht mit der eigenen Aufgabe weiter. Es geht darum, die Arbeit fertig zu bekommen, sie guten Gewissens weiterzugeben und beim nächsten Mal schon zu wissen, wie man anfängt.

Vor dem Kauf reinlesen

Erfahrungen mit der Anleitung

Was Käufer im Arbeitsalltag merken

Schneller fertig werden und sich beim Abschicken sicherer fühlen: Das berichten Berufstätige, die unsere Anleitung nutzen.

Eigene Kundenbefragung zur Anleitung unter über 200 Berufstätigen: 95 Prozent berichten schneller nutzbare Ergebnisse, 88 Prozent erkennen Fehler vor dem Weitergeben, 92 Prozent fühlen sich sicherer bei Rückfragen.

Eigene Kundenbefragung unter mehr als 200 Berufstätigen. Die Prozentwerte zeigen den Anteil der Befragten, die diese Verbesserung berichten.

„Bei mir war es ein Text für die Website, an dem ich seit Tagen herumgedoktert hatte. Danach war er nicht plötzlich genial, aber klar, korrekt und veröffentlichbar. Genau das wollte ich.“
Ganze Bewertung lesen

„Ich hatte mir schon so viele Prompt-Sammlungen gespeichert, dass ich irgendwann gar nichts mehr davon benutzt habe. Hier ist es anders. Vier Schritte, eine echte Aufgabe, fertig. Bei mir war es ein Text für die Website, an dem ich seit Tagen herumgedoktert hatte. Danach war er nicht plötzlich genial, aber klar, korrekt und veröffentlichbar. Genau das wollte ich.“

Rike H.Redakteurin

Was Käufer bei ihrer Arbeit verändert haben

4,8/5 aus Kundenbewertungen

Sophie G., Sachbearbeiterin: Ihr Chef hat die Tabelle für einen zweiten Einkauf wieder hervorgeholt. Mehr Lob brauche ich im Büro ehrlich gesagt nicht.
Sophies ganze Bewertung lesen

„Ich sollte drei Angebote vergleichen und hatte mir von KI erst einmal eine hübsche Tabelle bauen lassen. Sah ordentlich aus, half uns bei der Entscheidung aber kaum. Mit PLAN habe ich die Kriterien und den Zweck neu sortiert und danach noch einmal angefangen. Im Teamtermin konnten alle sofort sehen, warum ein Anbieter vorne lag. Mein Chef hat die Tabelle später für einen zweiten Einkauf wieder hervorgeholt. Mehr Lob brauche ich im Büro ehrlich gesagt nicht ;-)“

★★★★★

Schneller fertig, sicherer beim Abschicken

„Letzte Woche musste ich aus ziemlich wirren Notizen einen Status für drei Abteilungen bauen. Mit den vier Schritten war ich schneller fertig und – wichtiger – ich hatte beim Abschicken nicht dieses übliche Gefühl, irgendetwas übersehen zu haben.“
Claudia F.Sachbearbeiterin

Die Anleitung im Alltag

Vor dem Kauf kurz reinlesen

Wer vor dem Kauf wissen möchte, wie die Anleitung geschrieben ist, kann hier eine Originalseite öffnen. Sie stammt aus einem vollständig ausgearbeiteten Arbeitsbeispiel, das vom ersten Versuch bis zur fertigen Antwort führt.

Den vollständigen Kundenmail-Übungsfall lesen

Die vollständige Aufgabe

Ein Geschäftskunde erwartet zwanzig Testmuster für das fiktive Projekt Nova. Zwölf können wie geplant versendet werden. Bei den übrigen acht ist die Qualitätsfreigabe offen. Der Kunde soll entscheiden, ob eine Teillieferung hilfreich ist.

Die vollständige Antwort

Betreff: Projekt Nova – Entscheidung zur Teillieferung der Testmuster Guten Tag, von den geplanten 20 Testmustern können wir 12 Stück am 18. September versenden. Bei den übrigen 8 Mustern ist die Qualitätsfreigabe noch offen. Der frühestmögliche Versand wäre der 25. September; dieser Termin ist derzeit noch nicht bestätigt. Den Expressversand der ersten 12 Muster übernehmen wir. Bitte teilen Sie uns bis 16. September um 12:00 Uhr mit, ob die Teillieferung für Sie hilfreich ist. Einen verbindlichen Versandtermin für die übrigen 8 Muster können wir derzeit nicht zusagen. Freundliche Grüße
Originalauszug · Seiten 38–41

Der nächste Schritt

Bei der nächsten Aufgabe mit KI anfangen

Bei der nächsten Aufgabe soll ChatGPT auch dir Arbeit abnehmen. Die Anleitung hilft beim Einstieg und ist direkt nach dem Kauf als PDF verfügbar. Du kannst sie neben deiner Arbeit öffnen und sofort damit anfangen.

Anleitung als PDF: ChatGPT soll Arbeit abnehmen. Schneller fertig werden, sicherer abgeben und im Team mitreden.

Sofort als PDF herunterladen und neben der eigenen Arbeit öffnen. Keine gedruckten Bücher.

4,8/5 aus Kundenbewertungen

Mehr als 200 Kundinnen und Kunden

Welche Anleitung passt?

Die Anleitung für den Einstieg, plus Arbeitsmaterialien zum Nachschlagen und der KI-Datenkompass für mehr Sicherheit im Umgang mit Firmen- und Kundendaten.

Sofort-Download · Einmalzahlung · Kein Abo

30 Tage Ergebnisgarantie

Teste die Anleitung an einer echten Aufgabe. Hilft sie dir nicht, erhältst du dein Geld zurück. Fragen zur Garantie.

Gut zu wissen

Noch eine Frage?

Muss ich ChatGPT schon gut kennen?

Nein. Die Anleitung beginnt beim Einstieg und zeigt die Anwendung an Arbeitsbeispielen. Zugang zu ChatGPT oder einem vergleichbaren KI-Tool wird separat benötigt; er ist nicht im Kauf enthalten.

Hilft die Anleitung nur bei Kundenmails?

Nein. Weitere Anwendungen sind das Zusammenfassen von Texten, ein Projektstatus aus Notizen, der Vergleich von Informationen und die Prüfung von KI-Ergebnissen. Die Kundenantwort ist ein vollständiges Beispiel aus der Anleitung.

Was bringt das Komplettpaket zusätzlich?

Es enthält auch den KI-Datenkompass und Arbeitsmaterialien. Der Datenkompass hilft einzuschätzen, welche Firmen- oder Kundendaten man verwenden, reduzieren oder vorher klären sollte. Vorgaben des eigenen Unternehmens gelten weiterhin.

Was ist, wenn die Anleitung mir nicht hilft?

Dafür gibt es die freiwillige 30-Tage-Ergebnisgarantie: Teste das System an einer echten Aufgabe – sonst erhältst du dein Geld zurück. Dein gesetzliches Widerrufsrecht bleibt davon getrennt. Die geltenden Bedingungen und Kontaktmöglichkeiten findest du im Shop.

Beim nächsten Mal selbst schneller fertig sein.

Der Kollege mit ChatGPT muss nicht der Einzige bleiben, der im Team schneller fertig wird. Wer seinen Job kennt, bringt schon viel mit – und kann jetzt lernen, auch KI für sich arbeiten zu lassen.

Zur Anleitung
Originalseite 40 · Der KI-Vorsprung im Job
Vollständige Originalseite 40 mit Antwortprüfung und verbesserter Kundenantwort.